更換牙醫：哪些資料會自動轉移，以及您必須主動要求的事項
最後更新時間 2026-08-10
人們總以為更換牙醫就像換超市一樣——只要開始 去別的地方就好了。但沒人提到的是，除非你親自將病歷移交，否則你的病歷 並不會跟著你轉移。
簡而言之：沒有任何資料會自動轉移。牙科診所之間 既沒有共享網路，也沒有中央病歷系統。在前往新診所進行首次看診前幾週， 請主動索取您的病歷，並指名要求取得 相關影像檔案。
實際會轉移的內容：什麼都沒有
值得直截了當地說明這一點，因為這種誤解會讓患者 錯失看診機會。您的新牙醫無法查詢您的資料。牙科界並不存在 類似「全國健康紀錄」的系統，能讓您的資料在不同診所間自動跟隨。 您的病歷 存放在原診所的診所管理系統中，而您的 X 光片則存放在該診所的 影像軟體裡，這兩者都會一直留在原處，直到有人主動傳送副本為止。
因此，在您前往新診所的第一天，除非您自備資料，否則他們只知道您 所告知的內容，以及當天所能看到的資訊。他們無法得知去年那顆牙齒的狀況、 哪顆補牙曾被更換過兩次，也無法了解前任牙醫為何 只是觀察某個問題而非進行治療。
初次就診應攜帶哪些資料
- 近期 X 光片——這是最寶貴的資料，也是若您未攜帶而最可能被要求重拍的項目。請參閱如何取得您的 X 光片。
- 您的治療紀錄——曾接受過哪些治療以及大致時間。
- 用藥與過敏史——這是關乎安全的關鍵資訊，也是人們常在候診室裡憑記憶拼湊的內容。
- 保險詳情——保險方案、會員編號，以及今年已使用的額度。
- 任何未完成的治療計畫——包括醫師建議您進行但您選擇不進行的療程。
如何取得這些資料，而不必花上一週時間在電話中等待
您依法有權取得個人病歷副本，診所通常有 30 天時間回應。具體操作細節——該如何提出申請、可能的費用，以及若 遭忽視該如何處理——皆載於《 病歷申請指南 》中。
「牙科護照」會代您提出申請並保存收到的文件，因此 從此之後，這份病歷歷史便真正屬於您，而非僅是向您 最後就診的診所「借用」而來。
在首次前往新診所就診前，請先向原診所諮詢
調閱紀錄需要時間。提前幾週提出申請，將決定您是做好準備地抵達，還是空手而歸。
明確要求提供圖片
對於「病歷」的請求，通常僅會提供病歷記錄作為回覆。請列出所有X光片及任何CBCT檢查的名稱。
請將它存放在一個能比搬家更長久的地方
「護照」將病歷、照片、用藥資訊、過敏史及保險資料整合於一處，因此下次就醫時，就不用再四處奔波了。
直接帶進來——或者先寄過來
您的病歷將隨您一同送達，而非透過剪貼板根據記憶重新建檔。您亦可在預約前，透過電子郵件或傳真將病歷資料包傳送至新診所，無需對方擁有帳戶。
親自將文件送交新牙醫
收集您的醫療紀錄只是其中一半。另一半則是將這些紀錄送交 您轉診的牙醫診所——您無需仰賴兩間診所自行 協調安排此事。
透過「健康護照」，您可以直接將病歷資料包以電子郵件或 傳真方式寄送至任何診所。收件診所無需註冊帳號或安裝軟體；資料將以 一般 PDF 檔案形式送達。 您可以精確選擇檔案內容——身分資訊、病史、 治療紀錄與影像、植體、簽名，以及您上傳的文件——因此 您不會提供超出實際所需範圍的資訊。
該檔案包經過數位簽章。這比聽起來更為重要：接收的診所 可以驗證它確實來自您的護照，且是專門寄給 他們的，而非僅憑信任接受一封轉寄的電子郵件。
掌握適當的時機
請在前往新 診所的首次預約之前提出紀錄申請，而非之後。 三十天是法律規定的上限，且診所通常會 耗用其中相當一部分時間，因此若在就診前一週才發出申請，文件將無法 及時送達以發揮實質作用。若您已知將要搬遷，請立即提出申請——這份申請 在他人收件匣中閒置期間，對您完全不會產生任何費用。
若您在治療中途轉院
在治療過程中更換診所——例如牙冠已預備但尚未 安裝、植牙進行到一半、正畸治療正在進行中——這正是病歷 最為關鍵的時刻，也是人們最常一無所獲的情況。 請在預約前告知新 診所您目前的治療階段，並取得所有 與進行中治療相關的資料，包括影像及原始治療計畫。 接手半成品的牙醫需要確切了解已完成的治療內容以及 原定的治療計畫。
常見問題
我的牙科病歷會自動轉移給新牙醫嗎？
不，沒有任何資料會自動轉移。各牙科診所之間並無互聯，也沒有任何中央資料庫會跟蹤您的病歷。除非您主動申請調閱病歷，或是新診所代您向舊診所索取——若兩者皆未發生，您的新牙醫就只能從一張空白病歷表開始。
我必須告訴我以前的牙醫我要離開了嗎？
不，您無需事先通知、關閉帳戶或說明原因，且可在申請調閱紀錄時，無需提及您即將搬遷一事。實際上，告知對方通常能讓交接過程更順利，但這完全由您自行決定。
牙醫能否以我欠款為由，拒絕寄送我的病歷？
不。您索取自身病歷副本的權利，並不取決於您的帳戶餘額。這兩者是兩件獨立的事，其中只有一件與您的病歷有關。醫療機構可以追討欠款，但無權以此為由扣留您的病歷。
初次前往新牙醫診所看診時，應該帶些什麼？
您最近的 X 光片、牙科病史摘要、目前服用的藥物與過敏史、保險資料，以及任何已獲建議但尚未完成的治療計畫。其中，藥物與過敏史清單對安全而言至關重要，而這正是患者在候診室時最常憑記憶補全的內容。
新診所會重新為我拍攝X光片嗎？
有時——偶爾也是有充分理由的，例如先前拍攝的影像過於陳舊或畫質過差，以致無法據此診斷——重新拍攝確實是正確的決定。但這應是基於臨床判斷的決定，而非空手而來時的自動結果。至少若能攜帶近期影像前來，就能讓這成為一個可選擇的方案。
我可以親自將我的病歷寄給新牙醫嗎？
是的。一旦您的紀錄存入護照後，您便可透過電子郵件或傳真，將其轉發至您選擇的任何機關——該機關無需擁有帳戶或安裝任何軟體。 您可以精確選擇要傳送的內容：身分資訊、病史、治療史與影像檢查、植入物、簽名以及上傳的文件。該資料包經過數位簽章，因此接收單位可驗證其確實來自您的「護照」，且是專門寄給他們的。
新辦公室是否需要使用相同的系統？
不。這份文件會以一般 PDF 檔的形式透過電子郵件或傳真送達，任何辦公室都能讀取。這正是關鍵所在——您的紀錄不應取決於兩家診所剛好都購買了相同的軟體。
在蒐集紀錄時，應該追溯到多早以前？
兩到五年的學習時間，足以涵蓋新進牙醫日常所需的大部分內容。至於任何涉及結構性的項目——例如植牙、手術、矯正治療、CBCT 掃描——則應深入鑽研，因為這些技術在臨床上具有數十年的實用價值，且日後最難重新掌握。
本頁面以概括性方式說明美國聯邦法律所保障的一項患者權利。此為資訊說明，並非法律建議，且各州法律可能在此基礎上提供額外的保障。