Dental Passport احصل على جواز سفرك المجاني

كيفية إرسال سجلاتك الطبية الخاصة بالأسنان إلى طبيب أسنان جديد

آخر تحديث 2026-08-15

يُعد استلام سجلاتك من عيادة أسنان قديمة مشكلة بحد ذاتها. أما نقلها إلى طبيب الأسنان الجديد فهي مشكلة أخرى، وهي التي عادةً ما تؤدي إلى التأخير — فالملفات كبيرة جدًّا بحيث لا يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني، وتريد العيادة الجديدة الحصول عليها قبل موعدك الأول، ولا أحد يرغب في تثبيت أي برامج. إليك كيفية إرسالها بالطريقة الصحيحة، وكيفية تحديد ما يجب تضمينه فعليًّا.

النسخة المختصرة: أرسل حزمة، لا مرفقات. اختر فقط الأقسام التي يحتاجها المستلم، وأرسلها عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس، وأرسل صور الأشعة السينية الكبيرة عبر رابط آمن بدلاً من ملف. لا يحتاج العيادة المقابلة إلى حساب ولا برنامج.

الطريقة بضغطة زر واحدة

يحفظ «جواز السفر السني» سجلاتك في مكان واحد تتحكم فيه، وإرسالها يتم عبر شاشة كتابة الرسالة: إلى من تُرسل، وماذا تحتوي، ثم «إرسال». الحزمة موقعة رقمياً ، لذا يمكن للمكتب المستلم التأكد من أنها جاءت من «جواز سفرك» بدلاً من الوثوق برسالة بريد إلكتروني معاد توجيهها من شخص غريب.

  1. افتح جواز سفرك وانتقل إلى قسم «التسليمات»

    هذه هي شاشة كتابة الرسالة الخاصة بإرسال حزمة السجلات. إذا لم يكن لديك حساب «باسبورت» بعد، فإن إنشاء حساب جديد يتطلب عنوان بريد إلكتروني ويستغرق حوالي دقيقة واحدة، وهو مجاني.

  2. أدخل اسم الشخص الذي ستُرسل إليه الرسالة

    اسم بالإضافة إلى عنوان بريد إلكتروني أو رقم فاكس أو كليهما — لا تزال المكاتب تعتمد على الفاكس أكثر مما يتوقعه أي شخص، لذا تم توفير هذا الخيار الاحتياطي عن قصد. إذا كانت العيادة مرتبطة بالفعل بجواز سفرك، فيمكنك اختيارها من القائمة بدلاً من كتابة أي شيء.

  3. اختر الأقسام التي تريد تضمينها

    حدد فقط ما يحتاجه هذا المستلم: الهوية، السجل الطبي، الغرسات، صور الأشعة، الجدول الزمني، سجل العلاج، النماذج الموقعة، التسجيلات. لا يُعد طلب رأي ثانٍ بشأن سن واحدة سببًا كافيًا لإرسال سجل طبي يمتد لعقد كامل.

  4. أضف ملاحظة إذا كان الأمر يحتاج إلى سياق

    تُرفق رسالة قصيرة مع الحزمة — «هذه هي السن التي قيل لي إنها تحتاج إلى تاج» — مما يوفر على العيادة إجراء مكالمة هاتفية. هذه المعلومة اختيارية، ويجب ألا تتجاوز فقرة واحدة.

  5. أرسله، أو قم بتنزيله بدلاً من ذلك

    أرسلها عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس، أو اختر تنزيل الحزمة وتسليمها بنفسك. أياً كان خيارك، يتم تسجيل عملية التسليم في جواز سفرك حتى تتمكن من إثبات ما تم إرساله وإلى أين.

  6. أنشئ جواز سفر مجاني وأرسل سجلاتك

    مجانًا للمرضى. جواز سفرك مشفر، ولن يتم إرسال أي شيء إلى أي عيادة أسنان ما لم ترسله أنت أو تمنح حق الوصول إليه.

    ما الذي يجب تضمينه فعليًّا

    الميل الطبيعي هو إرسال كل شيء، بناءً على النظرية القائلة بأن المزيد من المعلومات يعني مزيدًا من الأمان. بالنسبة لطبيب أسنان جديد يتولى رعايتك، فإن هذا صحيح إلى حد ما — فالتاريخ الطبي، وتاريخ العلاج، والزراعات، والتصوير الطبي تمنحه الصورة الكاملة التي كان سيضطر إلى قضاء موعدين لإعادة بنائها.

    أما بالنسبة لأي شخص آخر، فالأقل هو الأفضل. فالأخصائي الذي تزوره مرة واحدة بشأن سن واحد يحتاج إلى الصور الطبية والتاريخ الطبي ذي الصلة، وليس إلى النماذج الموقعة منك ولا إلى كل زيارة للصحة الفموية. تكون الرأي الثاني أقوى عندما يرى طبيب الأسنان الآخر نفس الأدلة التي عُرضت عليك بدلاً من سياق غير ذي صلة يمتد لعقد من الزمن. وكل جزء تحذفه هو معلومة لا تصل إلى نظام عيادة أخرى، وهذا سبب كافٍ بحد ذاته.

    إرسال الأشعة السينية ومسح CBCT

    التصوير هو المكان الذي يتعطل فيه إرسال السجلات عادةً. سلسلة صور الفم الكاملة كبيرة الحجم؛ ويبلغ حجم مسح CBCT عادةً عدة مئات من الميغابايت. لن ينقل أي خادم بريد ذلك كمرفق، وهذا هو السبب في أن العديد من المرضى ينتهي بهم الأمر بحمل قرص مضغوط يدويًا من عيادة إلى أخرى — أو، في أغلب الأحيان، السبب في أن طبيب الأسنان الجديد يعيد ببساطة التقاط الصور.

    من خلال تطبيق Passport، يتم إعادة توجيه ملفات التصوير الكبيرة كرابط آمن يتم إنشاؤه من النسخة المخزنة هناك بالفعل. لا يتم إعادة تحميل أي شيء من هاتفك، ولا يتعين أن يتناسب حجم الملف مع سعة البريد الإلكتروني، كما أن الرابط تنتهي صلاحيته تلقائيًا بدلاً من البقاء في صندوق الوارد إلى الأبد. ونظرًا لأن ذلك ينقل ملفًا كبيرًا إلى شخص خارج تطبيق Passport، فإنه في المرة الأولى التي تقوم فيها بإعادة توجيه الصور، يُطلب منك تأكيد هويتك مرة واحدة باستخدام بطاقة هوية مصورة. إنه فحص يتم مرة واحدة فقط، والغرض منه هو التأكد من أن الشخص الذي يعيد توجيه صورك هو أنت.

    إعادة إجراء الأشعة السينية ليست مجانية — فهي تكلفك موعدًا طبيًّا، كما تكلفك جرعة إشعاعية. والصور التي لديك بالفعل تستحق الدقيقتين اللتين يستغرقهما إرسالها .

    إذا كانت العيادة متصلة بالفعل

    يختلف أسلوب المشاركة مع عيادة مرتبطة بالفعل بجواز سفرك، كما أنه أكثر بساطة: ما عليك سوى تشغيل ميزة المشاركة لمستند ما، ويمكنك إيقافها لاحقًا. يتم ذلك لكل مستند ولكل عيادة، لذا فإن الاتصال بمكتب ما لا يعني أبدًا تسليم جواز سفرك بالكامل، وإلغاء الارتباط يتم بضغطة زر بدلاً من مكالمة هاتفية. ويُظهر سجل الوصول كل مرة تم فيها فتح المستند.

    هناك أمر واحد يستحق التفكير فيه أولًا

    لقد وصلت حزمة أرسلتها عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس إلى مكتب خارجي. يمكنك إيقاف المشاركة مع عيادة مرتبطة متى شئت، لكن لا يمكنك استرداد مستند تم تسليمه أكثر مما يمكنك استرداد مستند مطبوع — وهذا بالضبط سبب وجود قسم محدد الملفات موجود، ولماذا يستحق الأمر عشر ثوانٍ بدلاً من الاختيار التلقائي «تحديد الكل». أرسل ما يحتاجه المستلم لأداء عمله بشكل جيد. وعادةً ما يكون ذلك أقل من كل شيء، والقرار دائمًا لك.

    إذا لم تكن لديك سجلاتك بعد، فابدأ من الجانب الآخر للمشكلة: كيفية الحصول على سجلاتك السنية من طبيب أسنان سابق ، بما في ذلك ما يُطلب من العيادة السابقة قانونًا تسليمه والمدة التي يتعين عليها القيام بذلك خلالها.

    الأسئلة الشائعة

    هل يمكنني ببساطة إرسال سجلاتي الطبية الخاصة بالأسنان عبر البريد الإلكتروني إلى طبيب أسنان جديد؟

    لعدة صفحات، نعم — لكن البريد الإلكتروني العادي ليس الأداة المناسبة لمعظم السجلات الطبية الخاصة بطب الأسنان. فملاحظات الملفات الطبية هي معلومات صحية، وصندوق الوارد العادي ليس المكان المناسب لتركها فيه. أما الأشعة السينية فهي المشكلة الأكبر: فمجموعة صور الفم الكاملة أو فحص CBCT عادةً ما تبلغ حجمها مئات الميغابايت، وهو ما يتجاوز بكثير السعة التي يقبلها أي خادم بريد. إن إرسال حزمة عبر رابط آمن يتجنب هاتين المشكلتين، ولا يحتاج العيادة إلى حساب أو أي برنامج لفتحها.

    هل يحتاج طبيب الأسنان الجديد إلى حساب لتلقي هذه المدفوعات؟

    لا. يتلقى المكتب ملفك عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس ويقوم بفتحه مباشرةً. لا يتم تثبيت أي برنامج، ولا يتم التسجيل في أي خدمة، ولا يتعين على أي شخص في المكتب المستلم إنشاء حساب تسجيل دخول. وهذا أمر مهم لأن العيادة على الطرف الآخر ليس لديها أي سبب لتبني برنامجك لمجرد الاطلاع على سجلك الطبي.

    هل يتعين عليّ إرسال سجلي بالكامل؟

    لا، وعادةً لا ينبغي عليك ذلك. يمكنك اختيار الأقسام التي تريد إرسالها: الهوية، السجل الطبي، الغرسات، التصوير الطبي، الجدول الزمني للزيارات، سجل العلاج، النماذج الموقعة، التسجيلات. فالأخصائي الذي يدرس حالة غرسة واحدة لا يحتاج إلى معرفة كل عمليات التنظيف التي خضعت لها منذ عام 2014. وإرسال معلومات أقل يسرع عملية القراءة ويقلل من كمية معلوماتك المخزنة في نظام شخص آخر.

    كيف يمكنني إرسال صور أشعة سينية أو صورة مسح CBCT ذات حجم كبير جدًّا بحيث يتعذر إرسالها عبر البريد الإلكتروني؟

    يتم إرسال الملفات الضخمة كرابط آمن بدلاً من مرفق، ويتم إنشاؤه من النسخة المخزنة مسبقًا في «جواز سفرك» — وبالتالي لا يتم إعادة تحميل أي شيء ولا يتعين أن يتوافق حجم الملف مع الحد الأقصى المسموح به على خادم البريد الإلكتروني. ينتهي صلاحية الرابط تلقائيًا. ونظرًا لأن إعادة توجيه الصور يعني وضع ملف كبير في حوزة شخص آخر، فإن هذه العملية بالتحديد تطلب منك تأكيد هويتك مرة واحدة باستخدام بطاقة هوية مصورة قبل الإرسال الأول.

    هل يمكنني إرسال السجلات إلى طبيب أسنان أتعامل معه بالفعل؟

    نعم، وهذا أسهل. إذا كانت إحدى العيادات مرتبطة بالفعل بجواز سفرك، فيمكنك تفعيل ميزة المشاركة للمستندات الفردية دون الحاجة إلى كتابة أي شيء، ثم إيقافها لاحقًا. تتم المشاركة على أساس كل مستند وكل عيادة على حدة، لذا فإن ربط جواز سفرك بإحدى العيادات لا يعني منحها حق الوصول إلى كل شيء.

    هل يمكنني استرجاعه بعد إرساله؟

    يمكن إيقاف ميزة «المشاركة مع عيادة متصلة» مرة أخرى في أي وقت. إن الحزمة التي قمتُ بإرسالها بالفعل عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس إلى مكتب خارجي تشبه أي مستند آخر تم تسليمه — فقد وصلت، وأصبح من حقهم الاحتفاظ بها. يجدر التفكير في هذا الأمر للحظة قبل اختيار الأقسام، وهذا هو السبب الحقيقي لوجود أداة اختيار الأقسام.

    هل يوجد سجل لما أرسلته؟

    نعم. يتم تسجيل كل عملية تسليم في سجلاتك مع ذكر الجهة التي تم التسليم إليها، وتاريخ التسليم، والأقسام التي تضمنتها، إلى جانب سجل الوصول لأي محتوى تمت مشاركته مع عيادة مرتبطة. وإذا ادعى مكتب جديد لاحقًا أنه لم يستلم أي شيء على الإطلاق، فلن تضطر إلى الاعتماد على ذاكرتك.

    أنشئ «جواز سفر الأسنان» المجاني الخاص بك

    تشرح هذه الصفحة، بعبارات عامة، أحد حقوق المريض بموجب القانون الفيدرالي الأمريكي. وتُعد هذه المعلومات إرشادية وليست مشورة قانونية، وقد تضيف قوانين الولايات حماية إضافية إلى ما ورد فيها.