歯科医の変更：引き継がれるものと、確認すべきこと
最終更新日 2026-08-10
多くの人は、歯医者を変えるのはスーパーマーケットを変えるのと同じだと考えがちです――つまり、単に 別のところに通い始めればいいだけだと。しかし、誰も言及しないのは、自分で転送しない限り、 これまでの診療記録は自動的に引き継がれないということです。
要するに、何も自動的に引き継がれないということです。歯科医院間の 共有ネットワークも、中央記録システムも存在しません。新しい医院での初診の 数週間前に、自分の診療記録の送付を依頼し、 画像データについては具体的に名前を挙げて請求してください。
実際に引き継がれるもの：何もありません
この点については率直に言う価値があります。なぜなら、この思い込みが人々の 予約の機会を奪っているからです。新しい歯科医はあなたの情報を検索できません。診療所間を移動しても追跡される、 国民健康記録に相当する歯科用のシステムは存在しないのです。 あなたのカルテは 以前の歯科医院の診療管理システムに、レントゲン画像はその 画像管理ソフトに保存されており、誰かがコピーを送るまで、どちらもその場に留まったままです。
したがって、新しい歯科医院での初日、あなたが何かを持参しない限り、歯科医が把握できるのは、あなたが 伝える情報と、その日に目視できる情報だけです。昨年の歯の状態も、 どの詰め物が2回交換されたかも、前の歯科医がなぜ治療せずに 様子を見ていたのかも、わかりません。
初診時に持参すべきもの
- 最近のレントゲン写真 — これが最も重要なものであり、これを持参しないと再撮影される可能性が最も高いものです。レントゲン写真の入手方法についてはこちらをご覧ください。
- 治療歴 — どのような処置が、おおよそいつ行われたか。
- 服用中の薬とアレルギー — 安全上極めて重要な情報であり、待合室で記憶を頼りに思い出そうとする人が多く見られます。
- 保険の詳細 — 保険プラン、被保険者番号、および今年すでに利用した分。
- 未完了の治療計画 — 受診を勧められたものの、受けないことを選択した治療も含みます。
電話で1週間も待たされることなく情報を入手する方法
ご自身の診療記録の写しを受け取ることは法的権利であり、歯科医院は通常 30日以内に回答する義務があります。具体的な手順――何を伝えるべきか、費用はいくらかかるか、無視された場合の 対処法――については、「 診療記録請求ガイド 」に記載されています。
「デンタル・パスポート」があなたに代わって請求を行い、返送された記録を保管するため、 それ以降は、最後に通院した歯科医院から借りているのではなく、 その記録があなた自身のものとなります。
新しい職場での初出勤の前に、以前の職場に確認しておきましょう
記録の取得には時間がかかります。数週間前に申請しておくかどうかで、万全の態勢で臨めるか、手ぶらで臨むかの違いが生まれます。
画像を明示的にリクエストする
「記録」の開示請求に対しては、往々にしてカルテの記載内容のみが提供されることがあります。レントゲン写真やCBCTの名称を明記してください。
引っ越しの後も長く保管できる場所に置いておいてください
パスポートには記録、写真、服用中の薬、アレルギー情報、保険情報などが一か所にまとめられているため、次の移動の際も、またあちこち探し回る必要はありません。
それを持って直接お持ちいただくか、あるいは事前に送ってください
あなたの診療履歴は、クリップボード上の記憶を基に再構築されるのではなく、あなた自身と共に届きます。また、予約の前に、新しい診療所へメールやFAXで診療記録のデータ一式を送信することも可能です。その際、相手側にアカウントがなくても問題ありません。
新しい歯科医院へご自身で記録を送付する
診療記録の収集は作業の半分に過ぎません。残りの半分は、 転院先の歯科医院へその記録を確実に届けることです。その手配を 両医院に任せる必要はありません。
「パスポート」を使えば、電子メールや FAXで、どの診療所にも直接診療記録一式を送ることができます。受け取る診療所にアカウントやソフトウェアは必要ありません。 通常のPDFファイルとして届きます。 パスポートには、本人確認情報、病歴、 治療歴、画像データ、インプラント情報、署名、アップロードした書類など、 必要な内容だけを正確に選択して含めることができるため、 状況以上に多くの情報を渡してしまうことはありません。
このデータパッケージにはデジタル署名が付与されています。これは想像以上に重要です。受信側の事務所は、 転送されたメールを鵜呑みにするのではなく、それが実際にあなたのパスポートから送信され、 その事務所宛てのものであることを確認できるからです。
適切なタイミング
記録の請求は、新しい 診療所での初診の前に行うようにし、初診の後には行わないでください。 法的な上限は30日間ですが、医療機関はしばしば その大半を費やすため、受診の1週間前に請求を送っても、 間に合わず役に立ちません。転居がすでに決まっている場合は、今すぐ請求してください――請求が 誰かの受信箱に留まっている間は、費用は一切かかりません。
治療の途中で転院する場合
治療の途中で転院する場合――クラウンの準備は済んでいるが 装着されていない、インプラントが途中段階にある、矯正治療が進行中――は、診療記録が 最も重要になる場面であり、多くの人が手ぶらで終わってしまうケースです。 新しい 歯科医院には、予約の前に現在の治療段階を伝え、画像や当初の治療計画を含め、 進行中の治療に関するすべての資料を受け取っておいてください。 未完成の治療を引き継ぐ歯科医師は、これまでに行われた処置と 当初の計画内容を正確に把握する必要があります。
よくある質問
私の歯科診療記録は、新しい歯科医院に自動的に引き継がれますか？
いいえ。何も自動的に引き継がれることはありません。歯科医院同士は連携しておらず、患者の情報を追跡する一元的な記録システムも存在しません。患者自身が記録の開示を依頼するか、新しい歯科医院が患者に代わって以前の歯科医院に問い合わせるかのいずれかになります。もしどちらも行われない場合、新しい歯科医は白紙の状態から診療を始めることになります。
以前通っていた歯科医に、通わなくなることを伝えなければならないのでしょうか？
いいえ。事前の通知や口座の解約、理由の説明は必要ありません。また、引っ越しのことを伝えなくても、記録の開示を請求することができます。実際には、引っ越しのことを伝えておくと引き継ぎがスムーズに進む傾向にありますが、それはあくまでご自身の判断次第です。
未払いの料金があるという理由で、歯科医は私の診療記録の送付を拒否することはできますか？
いいえ。ご自身の診療記録の写しを受け取る権利は、口座残高を条件とするものではありません。これらは別々の問題であり、そのうちの1つだけが診療記録に関連しています。医療機関は残高の支払いを請求することはできますが、それを理由に診療記録を人質にすることはできません。
新しい歯科医の初診には、何を持っていけばいいですか？
最近のレントゲン写真、歯科治療歴の概要、現在服用中の薬やアレルギー、保険の詳細、および指示を受けたもののまだ完了していない治療計画などです。安全上の観点から最も重要なのは服薬・アレルギーリストですが、これは待合室で記憶を頼りに思い出そうとするケースが最も多い項目でもあります。
新しい診療所では、私のレントゲン写真を改めて撮影してくれるのでしょうか？
場合によっては、そして時折正当な理由がある場合――例えば、以前の画像が古すぎたり画質が悪すぎて診断に役立たない場合など――再撮影が正しい判断となります。しかし、それは臨床的な判断に基づくべきであり、手ぶらで来院したからといって自動的に行われるべきものではありません。少なくとも最近の画像を持参すれば、選択肢が生まれるのです。
新しい歯科医に、自分の診療記録を自分で送ってもいいですか？
はい。記録がパスポートに登録されれば、メールやFAXを通じて、任意の事務所へ転送することができます。転送先の事務所がアカウントやソフトウェアを所有している必要はありません。 送信する項目は、本人確認情報、病歴、治療歴、画像データ、インプラント情報、署名、アップロードされた書類など、ご自身で自由に選択できます。データ一式にはデジタル署名が付与されるため、受信先機関は、そのデータが確かにあなたのパスポートから送信されたものであり、当該機関宛てのものであることを確認できます。
新しいオフィスでも同じシステムを使う必要がありますか？
いいえ。資料は、メールやFAXで通常のPDFファイルとして届き、どのオフィスでも閲覧可能です。そこがまさに重要な点なのです――記録の管理が、たまたま同じソフトウェアを導入した2つの診療所だけに依存してはいけないのです。
記録を収集する際、どのくらいの期間までさかのぼるべきでしょうか？
2年から5年分のデータがあれば、新人歯科医師が日常業務で必要とする情報のほとんどを網羅できます。インプラント、外科手術、矯正歯科、CBCTスキャンなど、構造的な治療に関してはさらに長期にわたるデータを確保してください。これらは数十年にわたり臨床的に重要であり、後から再現するのが最も困難だからです。
このページでは、米国連邦法に基づく患者の権利について、一般的な概要を説明しています。これはあくまで情報提供であり、法的助言ではありません。また、州法によって、これに加えさらに保護措置が設けられている場合があります。