새로운 치과 의사에게 치과 진료 기록을 보내는 방법
최종 업데이트 2026-08-15
이전 치과에서 진료 기록을 받아오는 것도 문제지만, 이를 다음 치과에 전달하는 것은 또 다른 문제이며, 대개 이 과정에서 지연이 발생하곤 합니다. 파일 용량이 너무 커서 이메일로 보낼 수 없고, 새로운 치과에서는 첫 진료 전에 기록을 받아보기를 원하지만, 아무도 별도의 프로그램을 설치하려 하지 않기 때문입니다. 여기서는 기록을 올바르게 보내는 방법과 실제로 어떤 내용을 포함할지 결정하는 방법을 알려드립니다.
간단히 말하자면, 첨부 파일이 아닌 한 묶음으로 보내세요. 수신자가 필요로 하는 부분만 골라 이메일이나 팩스로 보내고, 용량이 큰 엑스레이 사진은 파일 대신 보안 링크로 전송하세요. 상대방 진료실에서는 별도의 계정이나 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
원클릭 방식
‘덴탈 패스포트(Dental Passport)’는 귀하의 기록을 귀하가 관리하는 한 곳에 보관하며, 기록 전송은 이메일 작성 화면처럼 간단합니다: 수신자 지정, 내용 선택, 전송. 이 자료 패키지는 디지털 서명이 되어 있으므로, 수신 측은 낯선 사람이 전달한 이메일을 신뢰할 필요 없이 이 자료가 귀하의 패스포트에서 온 것임을 확인할 수 있습니다.
여권을 펼치고 ‘배송 내역’으로 이동하세요
이곳은 레코드 패킷을 전송하기 위한 작성 화면입니다. 아직 계정이 없다면, 이메일 주소만 있으면 약 1분 만에 무료로 계정을 만들 수 있습니다.
수신인을 입력하세요
이름과 이메일 주소, 팩스 번호, 또는 이 둘 모두 — 사무실에서는 여전히 많은 사람들이 예상하는 것보다 훨씬 더 자주 팩스를 사용하고 있으므로, 의도적으로 이러한 대체 수단을 마련해 두었습니다. 해당 의료기관이 이미 여권 정보와 연동되어 있다면, 직접 입력할 필요 없이 목록에서 선택할 수 있습니다.
포함할 섹션을 선택하세요
이 수신자에게 필요한 항목에만 체크하십시오: 신상 정보, 병력, 임플란트, 영상 검사 결과, 치료 일정, 치료 이력, 서명된 동의서, 기록물. 치아 한 개에 대한 제2의견을 구한다고 해서 지난 10년간의 기록을 모두 보낼 필요는 없습니다.
배경이 필요한 경우 메모를 추가해 주세요
패킷과 함께 짧은 메시지를 전송할 수 있습니다. “크라운이 필요하다고 들은 치아가 바로 이 치아입니다”라고 적어두면 진료실에서 전화로 확인하는 수고를 덜 수 있습니다. 선택 사항이며, 한 단락 이내로 작성해 주세요.
보내거나, 대신 다운로드하세요
이메일이나 팩스로 보내거나, 서류 묶음을 다운로드하여 직접 전달할 수도 있습니다. 어떤 방법을 선택하든, 전달 내역은 여권에 기록되므로 어떤 서류가 어디로 전달되었는지 증명할 수 있습니다.
환자분들께는 무료입니다. 귀하의 패스포트는 암호화되어 있으며, 귀하가 직접 전송하거나 접근 권한을 부여하지 않는 한 어떤 치과에도 정보가 전달되지 않습니다.
실제로 포함해야 할 내용
정보가 많을수록 더 안전하다는 생각에 모든 것을 보내고 싶은 마음이 들 수 있습니다. 여러분의 진료를 이어받을 새로운 치과의사에게는 그 말이 대체로 맞습니다. 병력, 치료 이력, 임플란트 기록 및 영상 자료가 있다면, 그렇지 않았을 경우 두 번의 진료 시간을 들여 재구성해야 할 정보를 한 번에 파악할 수 있기 때문입니다.
그 외의 경우에는 정보가 적을수록 좋습니다. 특정 치아 한 개에 대해 한 번만 진료를 받는 전문의에게는 영상 자료와 관련 병력만 있으면 충분하며, 서명된 양식이나 모든 구강 위생 관리 내역은 필요하지 않습니다. 다른 치과의사가 지난 10년간의 관련 없는 배경 정보보다는 당신이 직접 확인했던 것과 동일한 증거 자료를 볼 때, 제2의 소견은 더 설득력을 갖습니다. 또한 생략한 모든 항목은 다른 병원의 시스템에 반영되지 않는 정보이며, 이것만으로도 충분한 이유가 됩니다.
엑스레이 및 CBCT 스캔 전송
영상 자료 전송은 기록 전송 과정에서 가장 자주 문제가 발생하는 부분입니다. 전체 구강 엑스레이 시리즈는 용량이 크며, CBCT 영상 파일은 대개 수백 메가바이트에 달합니다. 어떤 메일 서버도 이를 첨부 파일로 전송할 수 없기 때문에, 많은 환자들이 결국 CD를 직접 들고 한 병원에서 다른 병원으로 이동해야 하거나, 더 흔한 경우로 새로운 치과의사가 단순히 영상을 다시 촬영하게 됩니다.
Passport를 사용하면, 대용량 영상 자료는 이미 해당 서비스에 저장된 사본에서 생성된 보안 링크를 통해 전달됩니다. 휴대폰에서 파일을 다시 업로드할 필요도 없고, 이메일에 파일을 압축해 넣을 필요도 없으며, 링크는 받은 편지함에 영원히 남아 있지 않습니다. 이는 ‘패스포트’ 외부 사용자에게 대용량 파일을 전달하는 것이기 때문에, 처음으로 영상을 전달할 때 사진이 부착된 신분증을 통해 신원을 한 번 확인해야 합니다. 이는 일회성 확인 절차로, 스캔 이미지를 전달하는 사람이 본인임을 보장하기 위한 것입니다.
재촬영한 엑스레이는 무료가 아닙니다. 진료 예약이 필요하고, 방사선 피폭량도 발생합니다. 이미 가지고 있는 이미지를 보내는 데 걸리는 2분의 시간은 그만한 가치가 있습니다.
진료소가 이미 연결되어 있는 경우
여권과 이미 연동된 의료기관과의 공유는 방식이 다르며 더 간단합니다: 문서에 대해 공유를 켜면 되고, 나중에 다시 끌 수 있습니다. 이 기능은 문서별 및 진료소별로 적용되므로, 진료소와 연결한다고 해서 패스포트 전체를 넘겨주는 것은 결코 아니며, 권한 취소도 전화 통화가 아닌 토글 스위치 하나로 가능합니다. 접근 로그를 통해 문서가 열릴 때마다 기록이 확인됩니다.
먼저 고려해 볼 만한 점 하나
외부 사무실로 이메일이나 팩스로 보낸 문서가 도착했습니다. 연결된 의료기관과의 공유는 원할 때 언제든지 중지할 수 있지만, 이미 전달된 문서를 회수할 수는 없습니다. 마치 인쇄된 문서를 회수할 수 없는 것과 마찬가지로 말이죠. 바로 그 이유 때문에 선택 도구가 있는 이유이며, 무심코 ‘모두 선택’을 누르는 것보다 10초를 투자할 가치가 있는 이유이기도 합니다. 수신자가 업무를 잘 수행하는 데 필요한 내용만 보내세요. 이는 대개 전체 내용보다 적으며, 결정권은 항상 여러분에게 있습니다.
아직 기록을 확보하지 못했다면, 문제의 다른 측면부터 시작하십시오. 즉, 이전 치과에서 치과 기록을 어떻게 받아올지 , 여기에는 이전 치과가 법적으로 인계해야 할 내용과 인계 기한이 포함됩니다.
자주 묻는 질문
치과 진료 기록을 새 치과 의사에게 이메일로 보내도 될까요?
몇 페이지 정도라면 그렇겠지만, 대부분의 치과 기록에 있어 일반 이메일은 부적절한 수단입니다. 진료 기록은 건강 정보에 해당하므로, 일반 받은 편지함에 그대로 방치해 두어서는 안 됩니다. 엑스레이는 더 큰 문제입니다. 전구치열 엑스레이나 CBCT 스캔 파일은 대개 수백 메가바이트에 달해, 어떤 메일 서버도 허용하는 용량을 훨씬 초과합니다. 보안 링크가 포함된 패킷을 전송하면 이 두 가지 문제를 모두 피할 수 있으며, 진료실 측에서는 이를 열기 위해 별도의 계정이나 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
새로 온 치과의사도 이를 수령하려면 계정이 필요한가요?
아닙니다. 해당 사무실에서는 이메일이나 팩스로 귀하의 자료를 수신한 후 바로 열어봅니다. 별도의 설치나 가입 절차가 필요하지 않으며, 자료를 수신하는 사무실의 누구도 로그인 계정을 생성할 필요가 없습니다. 이는 상대방 의료기관이 단순히 귀하의 진료 기록을 확인하기 위해 귀하의 소프트웨어를 도입할 이유가 없기 때문에 중요한 점입니다.
기록을 전부 보내야 하나요?
아니요, 그리고 보통은 그렇게 하지 않는 것이 좋습니다. 신상 정보, 병력, 임플란트, 영상 검사, 내원 내역, 치료 이력, 서명된 서류, 기록 등 어떤 항목을 포함시킬지는 본인이 선택하시면 됩니다. 한 개의 임플란트를 확인하는 전문의에게는 2014년 이후 받은 모든 치아 세척 기록이 필요하지 않습니다. 정보를 적게 보내면 읽는 데 시간이 덜 걸릴 뿐만 아니라, 타인의 시스템에 저장되는 귀하의 정보량도 줄일 수 있습니다.
이메일로 보내기에는 용량이 너무 큰 엑스레이나 CBCT 스캔은 어떻게 보내야 하나요?
대용량 이미지는 첨부 파일이 아닌 보안 링크 형태로 전달되며, 이 링크는 귀하의 여권에 이미 저장된 사본에서 생성되므로, 파일을 다시 업로드할 필요가 없고 메일 서버의 용량 제한을 맞출 필요도 없습니다. 이 링크는 자동으로 만료됩니다. 이미지를 전달하면 대용량 파일이 타인의 손에 넘어가게 되므로, 해당 기능을 처음 사용할 때는 사진이 부착된 신분증을 통해 신원을 한 번 확인해야 합니다.
이미 연결되어 있는 치과 의사에게 진료 기록을 보낼 수 있나요?
네, 그리고 더 간단합니다. 특정 진료소가 이미 여권과 연동되어 있다면, 별도로 설정할 필요 없이 개별 문서에 대해 공유 기능을 켜고 나중에 다시 끌 수 있습니다. 공유는 문서별, 진료소별로 적용되므로, 진료소에 연결한다고 해서 모든 문서가 공유되는 것은 아닙니다.
보낸 후에 다시 취소할 수 있나요?
연동된 진료소와 정보를 공유하는 기능은 언제든지 다시 해제할 수 있습니다. 이미 외부 진료소로 이메일이나 팩스로 전송한 서류는 다른 전달된 문서와 마찬가지로, 이미 수신되었으며 해당 진료소에서 보관하게 됩니다. 섹션을 선택하기 전에 이 점을 잠시 생각해 볼 필요가 있으며, 이것이 바로 섹션 선택기가 존재하는 진정한 이유입니다.
제가 보낸 내용에 대한 기록이 있나요?
네. 모든 전달 내역은 수신자, 전달 일시, 포함된 섹션 정보와 함께 귀하의 여권에 기록되며, 연계된 진료소와 공유된 내용에 대한 접근 기록도 함께 기재됩니다. 나중에 다른 진료소에서 자료를 받은 적이 없다고 주장하더라도, 귀하는 단순히 기억에만 의존할 필요가 없습니다.
이 페이지는 미국 연방법에 따른 환자의 권리에 대해 일반적인 내용을 설명합니다. 이 내용은 정보 제공을 목적으로 하며, 법률 자문이 아닙니다. 또한 주법에 따라 이에 더해 추가적인 보호 조치가 적용될 수 있습니다.