新しい歯科医に歯科診療記録を送る方法
最終更新日 2026-08-15
以前の歯科医院から診療記録を取り出すのは一つの問題です。それを次の歯科医院 に 送ることはまた別の問題であり、たいてい ここで手間取ってしまうのです――ファイルが大きすぎてメールで送れない、新しい医院では初診の前に 記録を受け取りたい、そして誰も特別なソフトをインストールしたがらない、といった事情があります。 ここでは、それらを 適切に送る方法と、実際に何を含めるべきかを判断する方法について説明します。
簡単に言えば、添付ファイルではなく、一式を送ることです。受け手が必要とする 部分だけを選び、メールやファックスで送信し、容量の大きいレントゲン画像は ファイルではなく、セキュアなリンクとして送ります。受け取る歯科医院側には、アカウントも ソフトウェアも必要ありません。
ワンクリックで完了する方法
「デンタル・パスポート」を使えば、記録を自分が管理する一箇所にまとめて保管でき、送信も メールの作成画面と同じです。宛先、内容、送信ボタンを押すだけ。このデータパックにはデジタル 署名が付いているため、受信側の診療所は、見知らぬ人からの転送メールを 信用するのではなく、それがあなたのパスポートから送信されたものであると確認できます。
パスポートを開き、「配達」のページに進んでください
こちらはレコードパケットを送信するための作成画面です。まだパスポートをお持ちでない場合は、メールアドレスと約1分で作成でき、無料でご利用いただけます。
宛先を入力してください
氏名に加え、メールアドレス、FAX番号、あるいはその両方――オフィスでは、誰もが想像する以上に今でもFAXが活用されているため、あえてこの予備手段が用意されています。その医療機関がすでにパスポート情報と紐付けられている場合は、手入力せずにリストから選択することができます。
含めるセクションを選択してください
この受診者に関連する項目のみにチェックを入れてください：身元情報、病歴、インプラント、画像診断、経過、治療歴、署名済み書類、記録。1本の歯に関するセカンドオピニオンを求めるからといって、10年分の記録を送る必要はありません。
文脈が必要な場合は、注釈を追加してください
パケットには短いメッセージが添えられます。「これは、クラウンが必要だと言われた歯です」と記載しておけば、診療所への電話連絡の手間が省けます。任意ですが、1段落以内に収めてください。
送信するか、代わりにダウンロードしてください
EメールやFAXで送付するか、書類一式をダウンロードしてご自身で手渡すかをお選びください。どちらの方法を選んでも、送付状況はパスポートに記録されるため、何がどこに送られたかを証明することができます。
患者様は無料でご利用いただけます。パスポートは暗号化されており、ご自身で送信するかアクセス権を許可しない限り、 歯科医院には一切情報が送信されません。
実際に含めるべき情報
「情報が多ければ多いほど安全だ」という考えから、ついすべてを送ってしまいたくなるものです。 あなたの治療を引き継ぐ新しい歯科医師にとっては、それはおおむね正しいと言えます。病歴、 治療歴、インプラント、画像データがあれば、そうでなければ 2回の診察をかけて再構築しなければならないような全体像を把握できるからです。
それ以外の場合は、情報は少ないほど良いです。1本の歯について1回だけ診察を受ける専門医には、 画像データと関連する病歴があれば十分であり、署名済みの書類や すべての歯科衛生士による検診記録までは必要ありません。 セカンドオピニオンは、他の歯科医が、 10年分の無関係な背景情報ではなく、あなたに提示されたのと同じ証拠を 確認できた場合に、より説得力を持つものです。また、 省略した項目一つひとつが、他の診療所の システムに反映されない情報となること自体が、十分な理由となります。
レントゲン写真やCBCTスキャンの送付
画像データこそが、通常、記録の送付が頓挫する原因となります。 全顎レントゲン一式は容量が大きく、 CBCTのデータは通常、数百メガバイトにもなります。メールサーバーでこれを 添付ファイルとして送信できるものはなく、そのため多くの患者がCDを手に持って 診療所から診療所へと持ち運ぶ羽目になったり、あるいは、より頻繁に、新しい歯科医が単に画像を撮り直したりすることになります。
Passportでは、大容量の画像データは、すでにそこに保存されているコピーから生成された セキュアなリンクとして転送されます。スマートフォンから再アップロードする必要はなく、 メールの容量制限に合わせる必要もありません。また、リンクは受信箱に 。これは、パスポートの外部の誰かに大容量のファイルを渡すことになるため、初めて 画像を転送する際には、写真付き身分証明書による本人確認を一度求められます。 これは1回限りの確認であり、スキャン画像を転送する人物が あなた本人であることを保証するためのものです。
レントゲンの再撮影は無料ではありません。予約の時間を要し、 被ばく量も増加します。すでに手元にある画像なら、送信に2分程度かかるだけで済みます。 その手間は十分に価値があります。
診療所がすでに連携済みの場合
パスポートにすでに連携済みの診療所との共有は、仕組みが異なり、より シンプルです：書類ごとに共有を有効にし、後で再び無効にすることもできます。 これは文書ごと、診療所ごとに設定されるため、診療所と連携しても パスポート全体を預けることにはならず、共有の解除も電話ではなくスイッチ一つで済みます。アクセス ログには、ファイルが開かれたすべての履歴が表示されます。
まず考えておくべきこと
外部の診療所にメールやFAXで送信した書類が届きました。連携済みの診療所との共有は いつでも停止できますが、一度配信された文書を回収することは、 印刷済みの文書を回収できないのと同じです。だからこそ、このセクションに ピッカーが存在する理由であり、反射的に 「すべて選択」するのではなく、10秒かけて慎重に選ぶ価値がある理由でもあります。受信者が仕事を適切に遂行するために必要なものだけを送信してください。それは通常、 すべてを送るよりも少ない量であり、判断するのは常にあなた自身です。
まだ自分の記録をお持ちでない場合は、問題の別の側面から着手してください。つまり、 以前の歯科医院から 自分の歯科記録を入手する方法です 。これには、以前の医院が法的に引き渡す義務がある 内容や、その期限についても含まれます。
よくある質問
新しい歯科医に、自分の歯科記録をメールで送るだけでいいのでしょうか？
数ページ程度ならともかく、ほとんどの歯科記録にとって、通常のメールは不適切な手段です。診療記録は健康情報であり、通常の受信箱に放置しておくべきものではありません。X線画像はさらに大きな問題です。全顎X線写真やCBCTスキャンは通常、数百メガバイトにもなり、どのメールサーバーも受け付けられる容量をはるかに超えています。 セキュアなリンク付きのパッケージを送信すれば、これらの問題を両方とも回避でき、診療所側でもアカウントや特別なソフトウェアを用意することなく開封できます。
新しい歯科医は、それらを受け取るためにアカウントが必要ですか？
いいえ。診療所では、メールやFAXで送られてきた資料一式を直接開封します。ソフトウェアのインストールも、登録手続きも一切必要なく、受け取った側のスタッフもログインアカウントを作成する必要はありません。これは重要な点です。なぜなら、相手側の診療所にとって、単に診療記録を読むためだけに貴社のソフトウェアを導入する理由はないからです。
記録をすべて送らなければならないのでしょうか？
いいえ、通常はその必要はありません。どのセクションを含めるかはご自身で選択してください：身元情報、病歴、インプラント、画像診断、受診履歴、治療歴、署名済み書類、記録。 あるインプラントを診察する専門医にとって、2014年以降のすべてのクリーニング記録は必要ありません。送る情報を減らすことで、読み取りが早くなるだけでなく、他者のシステムに保存されるあなたの情報も少なくなります。
メールで送信するには大きすぎるX線写真やCBCTスキャン画像は、どのように送ればよいですか？
大容量の画像は、添付ファイルではなく、パスポートにすでに保存されているコピーから生成された安全なリンクとして転送されます。そのため、再アップロードされることはなく、メールサーバーのサイズ制限に合わせる必要もありません。 リンクには有効期限が設定されており、自動的に失効します。画像の転送は、大容量のファイルを第三者に渡すことになるため、初回送信前に写真付き身分証明書による本人確認を1回行う必要があります。
すでに連携済みの歯科医に診療記録を送信することはできますか？
はい、そのほうが簡単です。診療所がすでにパスポートと紐付けられている場合、何も入力しなくても個々の書類ごとに共有をオンにでき、後でまたオフに戻すこともできます。共有設定は書類ごと、診療所ごとに設定されるため、診療所と連携したからといって、すべての情報がその診療所に渡されるわけではありません。
送った後でも返品できますか？
連携先の診療所との共有機能は、いつでも再度オフにすることができます。外部の診療所にすでにメールやFAXで送信した書類は、他の配達済みの書類と同様、すでに届いており、相手側が保管することになります。セクションを選択する前に、この点を少し考えてみる価値があります。これが、セクションピッカーが存在する本当の理由なのです。
私が送った内容の記録はありますか？
はい。すべての配送記録は、受取人、日時、含まれていたセクションとともにパスポートに記載されており、提携診療所と共有された内容についてはアクセスログも併記されています。後日、新しい診療所から「何も受け取っていない」と言われた場合でも、記憶に頼る必要はありません。
このページでは、米国連邦法に基づく患者の権利について、一般的な概要を説明しています。これはあくまで情報提供であり、法的助言ではありません。また、州法によって、これに加えさらに保護措置が設けられている場合があります。